CONCLUSION

Conclusion de notre projet

Dans la première phase du projet, il a fallu trouver le thème qui réussirait à fédérer toute l’équipe. A ce moment (septembre/octobre 2007), la Coupe du Monde de Rugby qui se jouait en France a été un évènement portant l’intérêt de tous les membres de l’équipe. Nous étions toutes attirées par ce sport qui a suscité une attention grandissante en France.
Par conséquent, nous avons cherché à travailler sur les activités annexes de ce sport qui nous toucheraient le plus : être supporters du club de Rugby de la Capitale, le Stade Français. Les dirigeants du Club ont mis en place des animations durant les matchs de leur équipe comme des feux d’artifice.
Pour aller dans le prolongement de leur volonté et après avoir réalisé une enquête sur la clientèle potentielle, l’objectif de notre association partenaire du Stade Français est de dynamiser l’animation des matchs de ce club en maquillant les supporters aux couleurs de l’équipe.
Nous avons réussi à mener la création de l’association jusqu’au bout. Il nous reste donc à couvrir un évènement sportif du Stade Français pour se rendre compte de l'efficacité de notre projet.

Difficultés rencontrées

- Définition de notre projet
La première difficulté a été de déterminer le périmètre de notre projet. Plusieurs questions se sont posées :
- Quel est objectif final de ce projet ?
- Quels moyens avons-nous à notre disposition ?
- Quelles sont les contraintes ?
- Quelle planification devons-nous respecter ?
- Vers quels interlocuteurs devons-nous nous diriger ?
En conséquence, nous avons commencé réellement notre projet à partir du moment où nous avons pu répondre à toutes ces questions. Il nous a donc fallu prendre le temps de la réflexion en faisant des brainstormings pendant la première période de cours en octobre avant de débuter concrètement les recherches.
Notre premier travail nous a permis de nous approprier notre projet.

- Attente des informations
Il a été difficile de joindre les interlocuteurs nécessaires : attente de 3 mois pour la réponse du Stade Français et la directrice de l’école de maquillage.

Points positifs

- Utilisation du blog
Avant la réalisation du projet, nous pensions avoir une contrainte supplémentaire à prendre en compte par rapport à tout autre projet : le renseignement du blog.
Nous nous sommes rendues compte qu’il est devenu un outil de travail efficace. En effet, afin de réaliser ce projet, nous aurions eu besoin de plus d’heures en classe, car nous n’habitons pas les unes à côté des autres. Lorsque nous ne disposions plus de séances consacrées aux projets, nous nous servions du blog pour travailler ensemble, échanger sur le travail produit chacune de notre côté et celui restant à faire. Ainsi, après la répartition des tâches, nous organisions fréquemment de petits bilans grâce au suivi permanent du blog.

- Réactivité et travail en équipe
Nous avons fait preuve de réactivité durant ce projet. En effet, malgré les difficultés et les différentes contraintes, nous avons su avancer et atteindre notre objectif. Nous avons apprécié la réalisation d'un travail en équipe qui nous a semblé efficace et productif. Nous avons cherché des compromis et l’harmonisation des idées pour ne pas se dissiper.

- Enrichissement personnel
Ce projet nous a permis de connaître toutes les démarches de création d’une association. Le caractère transversal de ce projet nous a donné une pratique à tous les niveaux : déclaration de l’association, comptabilité, communication, recrutement, …
Cela nous a donné la possibilité d’avoir une expérience au sein d’une équipe projet avec des contraintes réelles de recherches d’informations et de délais notamment.

Moyens de communication

Pour la communication de notre association, nous avons prévu plusieurs supports. Nous faisons appel au fournisseur LOGIPRINT.FR que nous avons sur Internet. Après avoir fait une demande de devis par Internet, nous avons eu en contact un commercial de nous a proposé pour assurer notre communication :

- l'impression de 100 affiches (A4, 100g) pour personnaliser nos stands et informer les spectateurs du match de notre prestation : 125,26 €

- l'impression de 40 000 flyers (A6, 250g mat blanc) distribués aux entrées (par la Présidente et la Secrétaire aux 2 entrées du Stade) et mis à disposition dans les buvettes dans l'enceinte du stade Jean Bouin : 393,19 €

- l'impression de 30 T-shirts. Nous les ferons porter à tous les maquilleurs, ainsi qu'aux membres de l'association : 477 €

Total budget communication : 1 004,38 €
Notre fournisseur nous propose une remise de 4,38 € afin d'arrondir le prix à 1 000 €.

Voici le modèle du T-shirt :

Nous avons donc accepté le devis. Les supports de communication seront créés au niveau du graphisme par LOGIPRINT.FR et imprimés par leur soin. Nous avons demandé la livraison au siège social de l'association.

Procédure de réalisation de la prestation du Vestiaire des Supporters

Pour schématiser notre activité, nous avons établi cette procédure qui explique l'ensemble des activités qui permettent la bonne réalisation de notre prestation. Ainsi, la chronologie, le responsable et le moyen de réalisation des tâches sont déterminés.

Nous avons déterminé un indicateur pour mesurer l'efficacité de notre association : le nombre de personnes maquillées par évènement. Grâce à notre objectif de 480 personnes, nous saurons si nous sommes en excédent de trésorerie (comme dans nos prévisions comptables)
Les principaux dysfonctionnements de l'année 2008 pourront être cités dans ce document pour pouvoir mettre en place des propositions améliorations.

Seuil de rentabilité (version définitive)

Voici le seuil de rentabilité calculé pour notre association.
Nous pouvons nous rendre compte qu'elle sera rentable au bout de 1 an et demi.

Remarques :

- Le chiffre d'affaires de l'association dépend du taux de fréquentation. Nous avons prévu :
1ère année : 50 %
2ème année : 80 %
3ème année : 90 %
4ème année : 100 %

- Il est important de remarquer que selon ce taux de fréquentation, la consommation de maquillage variera. Ainsi, le montant des achats de maquillage ne sera pas le même chaque année. (cf tableau)

- Le solde bancaire positif servira pour le remboursement des membres de l'association (qui ont avancé une somme de 1 666, 67 € chacun à la création de l'association).

Ainsi, le solde de banque est de 0 € à chaque début d'année.

Contrôle de gestion

Pour s'assurer que l'association soit viable durant la première année, nous avons élaboré le bilan financier à la création, le compte de résultat de l'année 1 et le bilan financier de la fin de l'année 1.

Les données de la première année de fonctionnement de l'association sont ci-dessous (nb : couverture de 13 évènements par an) :

Remarques :
- les membres de l'association investissent, à eux tous, 5 000 € de capital de départ pour en assurer le fonctionnement
- subvention de la Mairie de Paris : 2 000 €/an
- parainnage du Stade Français : 5 000 €/an
- coût de la prestation : 2 € par personne maquillée
- budget communication : 1 000 €/an (cf article sur la communication)
- assurance des 15 personnes participantes (3 membres de l'association + 12 maquilleurs) à la prestation de maquillage durant les évènements sportifs et des "clients" : 925,48 €/évènement (cf article devis assurance)
- pas de rémunération des stagiaires maquillageurs
- pas de rémunération des membres de l'association
- pas de coût de stockage (matériel stocké au domicile de la Présidente de l'association)
- pas de coût de fonctionnement
- le coût du maquillage est négocié à l'année (pour avoir une commande plus importante), nous avons réussi à obtenir 30 % de réduction sur notre commande sur les prix réservés au professionnels.

D'après toutes ces données, voici les bilans financiers (initial et final) et le compte de résultat de l'année 1 :

Conclusion :

D'après ces prévisions, notre compte bancaire sera en positif à la fin de la première année. Ainsi, nous utiliserons l'excédent de trésorerie pour rembourser les membres association qui ont investi dans le capital lors de la création.

Le nombre de personnes maquillées par évènement va augmenter chaque année grâce à la communication et au bouche à oreilles. Une fois que l'association aura remboursé ses membres du capital investis au départ, nous envisageons 2 utilisations possibles des bénéfices supplémentaires :

- rémunérer nos maquilleurs

- baisser le prix de la prestation

Devis assurance pour un évènement

Voici le devis que nous propose une compagnie d'assurance pour un évènement. Ainsi, pour chaque match du Stade Français que nous souhaitons couvrir, le montant de l'assurance est de 925,48 €.

Etude du seuil de rentabilité