CONCLUSION

Conclusion de notre projet

Dans la première phase du projet, il a fallu trouver le thème qui réussirait à fédérer toute l’équipe. A ce moment (septembre/octobre 2007), la Coupe du Monde de Rugby qui se jouait en France a été un évènement portant l’intérêt de tous les membres de l’équipe. Nous étions toutes attirées par ce sport qui a suscité une attention grandissante en France.
Par conséquent, nous avons cherché à travailler sur les activités annexes de ce sport qui nous toucheraient le plus : être supporters du club de Rugby de la Capitale, le Stade Français. Les dirigeants du Club ont mis en place des animations durant les matchs de leur équipe comme des feux d’artifice.
Pour aller dans le prolongement de leur volonté et après avoir réalisé une enquête sur la clientèle potentielle, l’objectif de notre association partenaire du Stade Français est de dynamiser l’animation des matchs de ce club en maquillant les supporters aux couleurs de l’équipe.
Nous avons réussi à mener la création de l’association jusqu’au bout. Il nous reste donc à couvrir un évènement sportif du Stade Français pour se rendre compte de l'efficacité de notre projet.

Difficultés rencontrées

- Définition de notre projet
La première difficulté a été de déterminer le périmètre de notre projet. Plusieurs questions se sont posées :
- Quel est objectif final de ce projet ?
- Quels moyens avons-nous à notre disposition ?
- Quelles sont les contraintes ?
- Quelle planification devons-nous respecter ?
- Vers quels interlocuteurs devons-nous nous diriger ?
En conséquence, nous avons commencé réellement notre projet à partir du moment où nous avons pu répondre à toutes ces questions. Il nous a donc fallu prendre le temps de la réflexion en faisant des brainstormings pendant la première période de cours en octobre avant de débuter concrètement les recherches.
Notre premier travail nous a permis de nous approprier notre projet.

- Attente des informations
Il a été difficile de joindre les interlocuteurs nécessaires : attente de 3 mois pour la réponse du Stade Français et la directrice de l’école de maquillage.

Points positifs

- Utilisation du blog
Avant la réalisation du projet, nous pensions avoir une contrainte supplémentaire à prendre en compte par rapport à tout autre projet : le renseignement du blog.
Nous nous sommes rendues compte qu’il est devenu un outil de travail efficace. En effet, afin de réaliser ce projet, nous aurions eu besoin de plus d’heures en classe, car nous n’habitons pas les unes à côté des autres. Lorsque nous ne disposions plus de séances consacrées aux projets, nous nous servions du blog pour travailler ensemble, échanger sur le travail produit chacune de notre côté et celui restant à faire. Ainsi, après la répartition des tâches, nous organisions fréquemment de petits bilans grâce au suivi permanent du blog.

- Réactivité et travail en équipe
Nous avons fait preuve de réactivité durant ce projet. En effet, malgré les difficultés et les différentes contraintes, nous avons su avancer et atteindre notre objectif. Nous avons apprécié la réalisation d'un travail en équipe qui nous a semblé efficace et productif. Nous avons cherché des compromis et l’harmonisation des idées pour ne pas se dissiper.

- Enrichissement personnel
Ce projet nous a permis de connaître toutes les démarches de création d’une association. Le caractère transversal de ce projet nous a donné une pratique à tous les niveaux : déclaration de l’association, comptabilité, communication, recrutement, …
Cela nous a donné la possibilité d’avoir une expérience au sein d’une équipe projet avec des contraintes réelles de recherches d’informations et de délais notamment.

Moyens de communication

Pour la communication de notre association, nous avons prévu plusieurs supports. Nous faisons appel au fournisseur LOGIPRINT.FR que nous avons sur Internet. Après avoir fait une demande de devis par Internet, nous avons eu en contact un commercial de nous a proposé pour assurer notre communication :

- l'impression de 100 affiches (A4, 100g) pour personnaliser nos stands et informer les spectateurs du match de notre prestation : 125,26 €

- l'impression de 40 000 flyers (A6, 250g mat blanc) distribués aux entrées (par la Présidente et la Secrétaire aux 2 entrées du Stade) et mis à disposition dans les buvettes dans l'enceinte du stade Jean Bouin : 393,19 €

- l'impression de 30 T-shirts. Nous les ferons porter à tous les maquilleurs, ainsi qu'aux membres de l'association : 477 €

Total budget communication : 1 004,38 €
Notre fournisseur nous propose une remise de 4,38 € afin d'arrondir le prix à 1 000 €.

Voici le modèle du T-shirt :

Nous avons donc accepté le devis. Les supports de communication seront créés au niveau du graphisme par LOGIPRINT.FR et imprimés par leur soin. Nous avons demandé la livraison au siège social de l'association.

Procédure de réalisation de la prestation du Vestiaire des Supporters

Pour schématiser notre activité, nous avons établi cette procédure qui explique l'ensemble des activités qui permettent la bonne réalisation de notre prestation. Ainsi, la chronologie, le responsable et le moyen de réalisation des tâches sont déterminés.

Nous avons déterminé un indicateur pour mesurer l'efficacité de notre association : le nombre de personnes maquillées par évènement. Grâce à notre objectif de 480 personnes, nous saurons si nous sommes en excédent de trésorerie (comme dans nos prévisions comptables)
Les principaux dysfonctionnements de l'année 2008 pourront être cités dans ce document pour pouvoir mettre en place des propositions améliorations.

Seuil de rentabilité (version définitive)

Voici le seuil de rentabilité calculé pour notre association.
Nous pouvons nous rendre compte qu'elle sera rentable au bout de 1 an et demi.

Remarques :

- Le chiffre d'affaires de l'association dépend du taux de fréquentation. Nous avons prévu :
1ère année : 50 %
2ème année : 80 %
3ème année : 90 %
4ème année : 100 %

- Il est important de remarquer que selon ce taux de fréquentation, la consommation de maquillage variera. Ainsi, le montant des achats de maquillage ne sera pas le même chaque année. (cf tableau)

- Le solde bancaire positif servira pour le remboursement des membres de l'association (qui ont avancé une somme de 1 666, 67 € chacun à la création de l'association).

Ainsi, le solde de banque est de 0 € à chaque début d'année.

Contrôle de gestion

Pour s'assurer que l'association soit viable durant la première année, nous avons élaboré le bilan financier à la création, le compte de résultat de l'année 1 et le bilan financier de la fin de l'année 1.

Les données de la première année de fonctionnement de l'association sont ci-dessous (nb : couverture de 13 évènements par an) :

Remarques :
- les membres de l'association investissent, à eux tous, 5 000 € de capital de départ pour en assurer le fonctionnement
- subvention de la Mairie de Paris : 2 000 €/an
- parainnage du Stade Français : 5 000 €/an
- coût de la prestation : 2 € par personne maquillée
- budget communication : 1 000 €/an (cf article sur la communication)
- assurance des 15 personnes participantes (3 membres de l'association + 12 maquilleurs) à la prestation de maquillage durant les évènements sportifs et des "clients" : 925,48 €/évènement (cf article devis assurance)
- pas de rémunération des stagiaires maquillageurs
- pas de rémunération des membres de l'association
- pas de coût de stockage (matériel stocké au domicile de la Présidente de l'association)
- pas de coût de fonctionnement
- le coût du maquillage est négocié à l'année (pour avoir une commande plus importante), nous avons réussi à obtenir 30 % de réduction sur notre commande sur les prix réservés au professionnels.

D'après toutes ces données, voici les bilans financiers (initial et final) et le compte de résultat de l'année 1 :

Conclusion :

D'après ces prévisions, notre compte bancaire sera en positif à la fin de la première année. Ainsi, nous utiliserons l'excédent de trésorerie pour rembourser les membres association qui ont investi dans le capital lors de la création.

Le nombre de personnes maquillées par évènement va augmenter chaque année grâce à la communication et au bouche à oreilles. Une fois que l'association aura remboursé ses membres du capital investis au départ, nous envisageons 2 utilisations possibles des bénéfices supplémentaires :

- rémunérer nos maquilleurs

- baisser le prix de la prestation

Devis assurance pour un évènement

Voici le devis que nous propose une compagnie d'assurance pour un évènement. Ainsi, pour chaque match du Stade Français que nous souhaitons couvrir, le montant de l'assurance est de 925,48 €.

Etude du seuil de rentabilité

Recherche des solutions de budgétisation de l'association

Conclusion :

Au vu du bilan comptable ci-dessus l'association, pour démarrer dans les meilleures conditions, ne peut pas se permettre d'avoir un local. (Local qui aurait peu d'utilité au vu des quantités à stocker).

D'autre part, les membres de l'association sont tous des passionnés de rugby ne pas être rémunérés ne les gênent pas.

L'hypothèse retenue sera l'hypothèse 9 pour l’année N, hypothèse 8 pour l’année N+1, hypothèse 7 pour l’année N+2, hypothèse 6 pour l’année N+3.

Les gains ont été calculés dans la fourchette haute, si on choisit l'hypothèse 9 pour la première année de fonctionnement, il est possible que l'association fonctionne à perte.

Ainsi, les membres de l’association fourniront les capitaux qu’il manquera jusqu’à ce que Le Vestiaire des Supporters devienne rentable. D’après le calcul du seuil de rentabilité, l’association sera rentable au bout de 2 ans et 6 mois.

Si l'association fait des bénéfices, l'argent sera partagé entre les maquilleurs et les membres de l'association. Les bénéficiers prioritaires seront les maquilleurs. La somme à verser sera calculée au prorata du nombre d'heures travaillées.

Remarque: l'association gardera en réserve 6 000 € ce qui correspond à la somme nécessaire pour le fonctionnement d'une année cela permettra de pallier à une éventuelle diminution de fréquentation.

Calcul du coût annuel du maquillage par le fournisseur Kryolan

Après avoir sélectionné notre fournisseur (KRYOLAN), il nous a fallu calculer la quantité de produits de maquillage nécessaires pour couvrir nos 13 évènements de l'année 2008/2009 (nous souhaitons regrouper nos commandes pour tous les évènements de l'année afin d'avoir une commande plus importante et pourvoir négocier une remise).

Le calcul de notre besoin des produits de maquillage :
- temps de maquillage : 3 min / personne
- nous ouvrons les stands pendant 2 heures : 120 min
- pour chaque évènement un stagiaire maquilleur pourra se charger de (120/3 = 40) 40 personnes
- 13 évènements à couvrir en 2008/2009 => un maquilleur pourra maquiller 13 x 40 personnes = 520 personnes (capacité maximum)

Prenons pour exemple le calcul de la première ligne du tableau ci-dessous :
- une palette de maquillage fond gras peut maquiller 100 personnes : un maquilleur aura besoin de 520/100 = 5,2 => 6 palettes pour un an
Par conséquent, nos 12 maquilleurs ont besoin de 12 x 6 = 72 palettes pour l'année

Réponse de notre demande de subvention du Stade Francais (2)

Réponse du VDS au Stade Français

Réponse demande de subvention du Stade Français (1)

Réponse de notre demande de subvention de la Mairie de Paris

Phasage du projet

Modéles

Voici quelques modèles de maquillage que nous proposons aux supporters:















Remarque: Tous nos modèles ont été validés par le Stade Français.

Les risques

Les risques recensés pour la création de l'association sont les suivants:

- Difficulté à justifier l'investissement : afin d'obtenir les subventions désirées, nous avons fourni un projet, un budget et une planification construits de façon rigoureux.

- Sous-estimation de l'effort : élaboration et analyse du questionnaire "Analyse du Besoin" pour allier ce risque.

- Manque de disponibilité : ce risque est maîtrisé par la mise en place d'un planning prévisionnel élaboré sur une année. Cela permet donc de coordonner les disponibilités de chacun avec les engagements de l'association (couvrir 13 matchs).

- Avoir "les yeux plus gros que le ventre" : nous avons défini notre seuil de rentabilité en fonction d'un taux croissant de la fréquentation. (1er année: 50%, 2ème année: 80%, 3ème année 90%, 4ème année 100% de notre capacité de nos 12 maquilleurs).

- L'inexpérience : on palie ce risque en s'appuyant sur l'expérience des maquilleurs. Ces derniers sont en formation initiale dans des écoles de maquillage reconnues.

Budget

Suite à l'étude budgétaire plusieurs questions nous sont apparues:

- Est-il nécessaire de nous allouer un salaire? Nous estimons qu'il n'est pas nécessaire de nous allouer un salaire. De plus, notre étude budgétaire nous montre que cela n'est pas possible.
- Un local est-il nécessaire? Le stockage peut être fait chez l'une des membres de l'association.
En conséquence nous éliminerions les frais de fonctionnement.
Aux vues des quantités à stocker et de l'activité de l'association, un local est inutile. Les membres de l'association se réuniront aux domiciles de ces derniers et stockeront le matériel également chez eux.
- Nouveau fournisseur potentiel donc revoir le budget maquillage. (comparaison entre les fournisseurs Kryolan et La fête) => choix du fournisseur KRYOLAN (cf: tableau)

Le prochain article Budget sera le budget définitif pour notre premier événement.

Analyse de l'enquête sur la demande potentielle

Enquête de l'étude du besoin réalisée le samedi 08/12/07.

Lors du match Stade Français-Harlequins (match de H cup), un questionnaire "ANALYSE DU BESOIN" a été distribué à 200 supporters.

En voici l'analyse:

Conclusion: Le bilan de cette enquête est que les supporters en majorité des hommes sont prêts à 90% à être maquillé aux couleurs du Stade Français. Ils sont favorables à donner une participation financière d'une moyenne de 2.47 Euros, et sensible à 61% à l'utilisation de produits respectueux de l'environnement.

Suite à cette analyse, nous décidons donc de proposer aux supporters de les maquillés pour 2€ avec des produits respectueux de l'environnement.

Budget

Le budget proposé n'est pas le budget définitif, il est en cours de réalisation.

Remarque: Hypothése 1: Local dans le 16iéme.

Hypothése 2: Local dans le 92.

Lettre Stade Français

Le courrier décris dans l'article du 16 décembre a été envoyé aujourd'hui.
Nous avons préféré attendre le début d'année afin d'éviter que notre courrier arrive pendant les périodes des fêtes.

Préparation du premier événement sportif

Date: week-end du 2-3 Mai 2008 (20ème journée du championnat)
Rencontre: Stade Francais -Bourgoin
Enjeux: Fin de championnat 20ème journée sur 26, tous les points compte.

Notre prestation:
- 12 maquilleurs (6 à chaque entrée)
- 3 min de maquillage par personne sur une durée de 2h
- 480 personnes maquillables (40 pour un maquilleur)

Matériels nécessaires pour un maquilleur:
-1 palette fond gras

-1 palette métallique

-fard à eau et fard gras:
*2 bleu
*2 blanc
*2 rouge
*2 rose
*2 vert
*2 jaune

-6 pinceaux

- rouge à lévre:
*1 blanc
*1 bleu
*1 rose

-taille crayon

-tube de paillette:
*1 bleu
*1 blanc
*1 rouge
*1 rose
*1 vert
*1 jaune

-laque:
*4 rose
*4 bleu

-crayon:
*1 bleu
*1 blanc
*1 rouge
*1 rose
*1 vert
*1 jaune

-6 éponges

-1 paquet de lingette

-1 boite de mouchoir

-2 bols

Remarques:
- Moyen mis à disposition par le stade francais: 2 Stands avec chaises, tables, eau et électricité

- La quantité totale nécessaire pour un évènement est donnée dans le tableau "Bilan de la recherche de fournisseur maquillage"

- Quantités restantes : les quantités énumérées dans le tableau "Bilan de la recherche de fournisseur maquillage" sont les quantités nécessaires au lancement de notre première prestation . Toute fois, suite à nos estimations, nous savons qu'il va nous rester du maquillage en quantité suffisante pour certains articles pour un prochain évènement.

Le Logo

Maquilleurs

Le maquillage n'est pas qu'une histoire de couleurs. La mission du maquilleur est donc de retranscrire la passion des supporters et de permettre à ces derniers d'encourager pleinement leur équipe.

Pour répondre à ces attentes, le Vestiaire des Supporters et en collaboration avec 3 écoles de maquillages de Paris:
- Institut Technique de Maquillage
- Ecole de Maquillage Professionnel Fleurimon
- Ecole Technique de Maquilage Artistique Chauveau

Dans ces écoles, des stages obligatoires sont à effectuer, nos stands permettent aux apprenti-maquilleurs de se familiariser avec le monde professionnel et de s'adapter au terrain.

La directrice d'ITM, Florence Capel a mis à notre disposition des ateliers de maquillages pour former nos maquilleurs exterieurs.

Avec la participation des écoles et des maquilleurs, nous avons réalisés un book avec une dizaine de modèles différents.

Budget

Afin de savoir de combien nous avons besoin nous devons faire l'inventaire de toutes nos dépenses.

Inventaire des dépenses:

Dépenses occasionnelles:
-matériels de maquillages (pinceaux....)
-mobiliers (chaises, tables, stands...)
-signalétiques dans le stade( peut être pas à notre charge)

Dépenses mensuelles
-loyer du local technique dans le 16iéme (revoir l'emplacement)
-salaires de 3 personnes à temps plein et des maquilleurs lors des matchs (définir les salaires et les tarifs horaire)
-maquillage et autres fournitures
-Communication (affiches, flyers...)


Si vous voyez d'autre pôle de dépense me les communiquer merci.

Recherche d'événements sportifs

Nous avons décidé que nous proposerions nos services uniquement pour les matchs se déroulant au stade Jean Bouin. Ce choix a été fait pour des raisons de logistique. En effet, pour démarrer notre activité nous ne pouvions pas gérer un stade trop grand ce qui engendrait un nombre important de spectateur.
C'est pour cela que pour les matchs du stade français se déroulant au stade de france nous ne serons pas présents.

Le nombre de match joué au stade Jean Bouin par le stade français sont au de nombre de:
- 13 pour le TOP 14 - 3 qui se joue au stade de france = 10 matchs à Jean Bouin
- 3 pour la H cup

Ce qui fait un total de 13 matchs à Jean bouin entre septembre/octobre et mai/juin.

Enquête clientèle potentielle

Dans le but de répondre au mieux aux attentes de notre clientèle potentielle et d'orienter notre projet dans la bonne direction, une enquête va être réalisée à l'aide du questionnaire ci-dessous lors d'un match du Stade Français au Stade Jean Bouin:

Enquête sur la clientèle cible du Vestiaire des Supporters :
Les spectateurs des matchs du Stade Français

Cette enquête nous permettra de mieux répondre à vos attentes. Les questions concernent une nouvelle prestation qui pourrait être proposée au sein du Stade Jean Bouin durant les matchs du Stade Français.
Votre avis est très important pour nous. Dans le souci de préserver votre temps, cette enquête se complète en moins de 3 minutes.

1. Vous êtes :
() Un homme
() Une femme

2. Etes-vous âgé(e) de :
() moins de 10 ans
() 10 à 19 ans
() 20 à 29 ans
() 30 à 39 ans
() 40 à 49 ans
() 50 à 59 ans
() 60 et plus

3. Quelle est votre profession ou votre catégorie socioprofessionnelle ?
() Agriculteur exploitant
() Artisan commerçant et chef d’entreprise
() Cadre, profession intellectuelle supérieure
() Profession intermédiaire
() Employés
() Ouvriers
() Retraités
() Etudiants
() Autres

4. Vous êtes :
() Abonné(e) annuel au Stade / Membre d’un club de supporters
() Spectateur(trice) occasionnel(le)

5. Vous êtes venu(e) voir le match du Stade Français :
() Entre amis
() En famille
() En couple
() Seul

6. Seriez-vous prêt(e) à vous maquiller le visage aux couleurs du Stade Français avant les matchs ?
() Oui
() Non

7. Seriez-vous prêt(e) à vous faire maquiller le visage aux couleurs du Stade Français par une association partenaire du Stade Français ?
() Oui
() Non

8. Seriez-vous prêt(e) à payer pour ce service ?
() Oui
() Non
Si oui, combien ? ……€

9. Pensez-vous que la création d’un stand de maquillage au sein du Stade Jean Bouin soit une bonne idée pour animer les prochains matchs ?
() Oui
() Non

10. Seriez-vous attaché(e) au fait que tous les produits utilisés soient respectueux de l’environnement ?
() Oui, c’est essentiel
() Oui, pourquoi pas
() C’est sans importance
() Ne se prononce pas


N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires : ..........................

Présentation du projet

LE VESTIAIRE DES SUPPORTERS

I. Présentation du projet

1. Projet / Définition / Planification du projet

Le Vestiaire des Supporters est une association qui propose un service de maquillage aux supporters du Stade Français (au Stade Jean Bouin).
Il joue un rôle de direction et de coordination de ces activités. Cette association défend des pratiques respectueuses de l’environnement par l’utilisation de produits « propres » et des lingettes démaquillantes biodégradables avec un packaging recyclé et recyclables. Ainsi, des stands maquillage seront à disposition des supporters du Stade Français.

Planification du projet voir l'article "Planification du projet"

2. Enjeux

L’association fournit une contribution importante pour dynamiser les animations des évènements sportifs du Stade Jean Bouin tout en défendant des principes respectueux de l’environnement. Elle promeut les matchs de rugby tout en respectant une démarche environnementale.


3. Objectifs / Résultats escomptés

Cette association est une force active dans le domaine de la promotion des évènements et dans le domaine environnemental.

Les objectifs sont :
- maquiller un maximum de supporters venus au Stade Jean Bouin pour un match du Stade Français
- respecter une démarche environnementale


4. Valeurs et politique associatives

Le Vestiaire des Supporters a pour vocation de participer à la vie sportive du Stade Français lors de ces matchs au Stade Jean Bouin dans le but de provoquer et d’accompagner les changements culturels et économiques dans l’animation des évènements.

Il s’organise dans une perspective de respect des valeurs fondamentales de l’écologie et de la créativité dans la tolérance des diversités culturelles.

Nos valeurs majeures se retrouvent dans le respect de la vie et la recherche des meilleurs intérêts associatifs primant sur les intérêts des systèmes commerciaux et économiques.

Le Vestiaire des Supporters agit ainsi avec la plus grande détermination et soutient parallèlement toutes les initiatives sociales et culturelles qui visent à dynamiser les évènements sportifs du Stade Jean Bouin tout en respectant nos valeurs.

D'autre part, le Vestiaire des Supporters partage les valeurs du rugby à savoir l'esprit d'équipe, la loyauté, le respect des différences de chacun, la diversité... Nos valeurs sont proches des valeurs du milieu dans lequel on évolue : le monde du Rugby